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  • AutorenbildAnna Langenbach

3 Tools für mehr Effizienz in kleinen und mittleren Unternehmen

In diesem Artikel stelle ich Ihnen drei effiziente Tools vor, die auch für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurden, um die täglichen Abläufe zu optimieren und Zeit sowie Ressourcen zu sparen.

Ansicht von Slack im Safari-Browser

Besser zusammenarbeiten mit Slack


Was ist Slack?

Slack ist ein Chat-Tool für Unternehmen, mit dem Konversation und Zusammenarbeit in sogenannten Kanälen strukturiert wird. Man setzt einen Kanal je Thema auf und lädt die entsprechenden Personen zur Teilnahme ein. In Slack kann man kurze Nachrichten schreiben, Anrufe tätigen sowie längere Informationen und Dokumente per Anhang teilen.


Welche Vorteile bietet Slack?

Die Nutzung von Slack ist effizienter als die Kommunikation per Email, da Kommunikationswege kurz und effektiv sind und sich alle Information immer an einem Ort befinden. Es geht zudem schneller, sich über Slack auszutauschen als eine Email zu verfassen. Trotzdem erlaubt Slack eine professionelle Zusammenarbeit, in internen Teams wie auch zusammen mit externen Kunden.


Was könnte Slack besser machen?

  • Bei grossen Projekten mit vielen Beteiligten und entsprechend häufiger Kommunikation kann man den Überblick verlieren.

  • Die Suchfunktion um Konversationen zu einem bestimmten Begriff zu finden liefert unübersichtliche Ergebnisse.


Einfacher Cloud-Speicher für KMU


Wie funktioniert Google Drive und welche Vorteile hat man?


In Google Drive lassen sich Dateien von der lokalen Festplatte hochladen und online abspeichern. Die Dateien sind nun auch von unterwegs und anderen Geräten (z.B. dem Smartphone) aus erreichbar. Zudem kann man anderen leicht Zugriff auf die Datei geben, um sie zum Beispiel gemeinsam zu bearbeiten. Andernfalls bleiben alle Dateien vertraulich. Alle Anpassungen und Änderungen werden in Echtzeit in der Cloud vorgenommen. Lokale Duplikate derselben Datei gehören somit der Vergangenheit an. Google Drive lässt sich dabei problemlos mit dem Desktop synchronisieren.


In Google Drive kann man auch Dateien direkt neu erstellen. Google bietet hierfür alle gängigen Formate wie Word und Excel an. Bei Google heissen diese “Google Docs” und “Google Tabellen”.


Voraussetzung für die Nutzung von Google Drive ist ein Google-Konto, welches gratis ist.


Symbolbild Google App Icon


Einfacher arbeiten mit Trello


Was kann man mit Trello machen?

Mit Trello lässt sich Arbeit einfach und schnell strukturieren, organisieren, teilen und erledigen. In sogenannten “Boards” kann man in Listenform Notizen, Bilder, Texte und vieles mehr eintragen. Es ergibt sich eine visuelle Darstellung, genau auf den eigenen Bedarf angepasst.


Wie arbeitet man mit Trello?

Das visuelle Tool ist extrem leicht zu bedienen. Man überlegt sich eine Board-Struktur oder greift auf eine der vielzähligen Vorlagen zurück. Steht einmal die Struktur, legt man sogenannte Karten an und befüllt diese mit Inhalten und Zusatzinformationen wie Status oder Datum.


Jedes Trello Board lässt sich teilen und ermöglicht somit die Zusammenarbeit an einem Ort, inkl. Kommunikation.


Lesen Sie hier wie Trello für Marketing genutzt werden kann!



Nächste Schritte


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